Dienstreisen, Reisekosten

Hier erfahren Sie, wann passive (echte) Reisezeit vorliegt, welche Sonderbestimmungen für aktive Reisezeiten gelten uvm.

Zahlungen, die der Dienstgeber als Ausgleich der durch eine Dienstreise entstandenen Mehraufwendungen an den Dienstnehmer leistet, sind grundsätzlich nicht lohnsteuer- und sozialversicherungsbeitragspflichtig.

Entstehen dem Dienstnehmer aufgrund einer Dienstreise Kosten durch die Benützung von Taxi, Bahn etc, können diese in ihrer tatsächlich angefallenen Höhe abgabenfrei vergütet werden.

Tagesgelder sind nur dann abgabenfrei, wenn sie im Rahmen einer steuerlichen Dienstreise ausbezahlt wurden. Eine Dienstreise muss mindestens drei Stunden dauern, andernfalls kann kein abgabenfreies Tagesgeld ausbezahlt werden.

Die Kosten, die einem Dienstnehmer aufgrund einer Nächtigung während einer Dienstreise entstanden sind, können aufgrund der Vorlage eines Belegs oder pauschal vom Dienstgeber ausbezahlt werden. Erfahren Sie hier Näheres.

Wird eine Dienstreise ins Ausland unternommen, gelten die Auslandsreisesätze der Reisegebührenvorschrift 1955 (RGV). Die Abrechnung erfolgt wie bei den Inlandsdienstreisen pro 24 Stunden oder pro Kalendertag.

Hat der Dienstnehmer während einer Dienstreise eine Übernachtung getätigt, kann er den Ersatz der Kosten, die ihm aufgrund dieser entstanden sind, mittels Nächtigungsbeleg verlangen.

Das Kilometergeld ist eine steuerfreie Pauschalabgeltung für Fahrzeugkosten, die bei Fahrten mit einem privaten Fahrzeug im Rahmen einer Dienstreise anfallen, Kilometergeld ist nur unter bestimmten Voraussetzungen nicht steuerbar zu behandeln.