2.7 Dokumentationssystem und Aufzeichnungen

Ein Compliance-Management-System hat dokumentierte Informationen zu enthalten. Die Dokumentation ermöglicht eine transparente Nachverfolgung von Prozessen und Aktivitäten und dient vor allem auch als rechtlicher Nachweis der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften sowie der Erfüllung von unternehmensinternen Berichtspflichten. Als Kommunikationsmittel kann durch dokumentierte Informationen sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter über den selben Informationsstand verfügen und so ein möglichst einheitliches Verständnis hergestellt wird.

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