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Albert Scherzer | Glossar

Datenschutzerklärung

Mit der Datenschutzerklärung werden sämtliche Mittel erfasst, die eine Organisation (Unternehmen, Verein etc) ergreift, um die Privatsphäre seines Kunden oder (im Onlinebereich) Benutzers zu schützen. Die DSGVO erfordert vor allem weitreichendere Hinweise auf die Rechte des Betroffenen und die jeweilige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine Datenschutzerklärung sollte jedenfalls angeben, wie diese Daten gesammelt und ob sie gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden (können). Dabei sollte auch mitgeteilt werden, wie die – zum Teil auch selbst angelegten – Daten selbst genutzt werden können. Falls Daten auch an Dritte weitergegeben werden sollten, sollten in der Datenschutzerklärung auch sämtliche Unternehmen, Personen oder Stellen, auf die dies zutrifft, genannt werden. Bei Datenschutzerklärungen auf Webseiten finden sich oft Erklärungen zu Cookies und gegebenenfalls zu dem damit in Verbindung stehenden Ablehnungsrecht. Der Verantwortliche muss feststellen, WER, welche personenbezogenen Daten (WAS) zu welchem Zweck (WARUM) und mit welcher Berechtigung (Rechtsgrundlage) auf seiner Webseite verarbeitet und an wen Daten gesendet werden (WOHIN). Um die Datenschutzerklärung transparent gestalten zu können, muss die Funktionsweise der Datenanwendung (WIE) und die notwendige Speicherdauer (WIE LANGE) geklärt sein.