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Dokument-ID: 1032761
Erforderliche Dokumente
- Umwandlungsbilanz
- Diese ist der Firmenbuchanmeldung anzuschließen und nach dem Wirksamwerden der Umwandlung zu veröffentlichen
- Die Umwandlungsbilanz kann auf einen bis zu neun Monate zurückliegenden Stichtag aufgestellt werden. Erfolgt die Anmeldung der Umwandlung erst neun Monate nach dem Stichtag, muss eine gesonderte Schlussbilanz erstellt werden.
- Die Bilanz ist von den Gesellschaftern, die für die Umwandlung stimmen, zu erläutern.
- Die Umwandlungsbilanz unterliegt der Prüfung durch gerichtlich bestellte Prüfer.
- Satzung der Aktiengesellschaft
- In der der Satzung ist festzuhalten, dass das gesamte Grundkapital durch Umwandlung und Übertragung des Unternehmens der GmbH aufgebracht ist. Andernfalls wäre eine Nachschusspflicht der Gründer gegeben. Dies ist vom Umwandlungsprüfer zu bestätigen.
- Generalversammlungsprotokoll
- Eine Erhöhung des Stammkapitals ist erforderlich, wenn dieses nicht das Mindestkapital der AG erreicht
- In der Generalversammlung wird der Beschluss über die Umwandlung der GmbH in eine AG gefasst. Dieser Beschluss bedarf der notariellen Beurkundung.
- Es ist festzuhalten, welche Bilanz der Umwandlung zugrunde gelegt wurde. Sofern eine solche aber älter als neun Monate ist, ist eine Bilanz aufzustellen.
- Der erste Aufsichtsrat der AG muss bestellt werden
- Die Firma muss angegeben werden
- Die Art der Zusammensetzung von Vorstand und Aufsichtsrat muss angegeben werden.
- Der Gesellschaftsvertrag der GmbH ist in eine Satzung der AG abzuändern
- Der Abschlussprüfer für das nächste Geschäftsjahr ist zu wählen
- Umwandlungsbericht
- Die Gesellschafter, die für die Umwandlung gestimmt haben, haben einen schriftlichen Bericht über den Hergang der Gründung zu erstellen.
- Der Bericht hat insbesondere die Formalschritte der Umwandlung, Angaben über Sacheinlagen, über den Geschäftsverlauf und die Lage der umzuwandelnden GmbH sowie eine Erläuterung der Umwandlungsbilanz zu enthalten.
- Protokoll über die konstituierende Sitzung des Aufsichtsrates
- In der konstituierenden Sitzung des Aufsichtsrates, die im Anschluss an die Generalversammlung stattfinden kann, ist der Vorsitzende und der Stellvertreter des Aufsichtsrates zu wählen und weiters der Vorstand zu bestellen.
- Bericht des Vorstandes und des Aufsichtsrates
- Der Bericht hat die Ergebnisse der Prüfung der Umwandlung durch den Vorstand und den Aufsichtsrat zu enthalten.
- Musterzeichnungserklärungen
- aller zukünftig vertretungsbefugter Personen
- Prüfbericht des Umwandlungsprüfers
- Überprüft wird die Bilanz, der Hergang der Umwandlung, des Umwandlungsberichts und des Prüfungsberichtes von Vorstand und Aufsichtsrat