Welche Stellung und welche Aufgaben hat die Kosten- und Leistungsrechnung?

Die Kosten- und Leistungsrechnung ist ein wesentlicher Teil des betrieblichen Rechnungswesens. Dieses wird in zwei Felder mit folgenden Hauptbestandteilen unterteilt:

Externes Rechnungswesen (= Finanzbuchhaltung)
Internes Rechnungswesen
- Kosten- und Leistungsrechnung („Betriebsbuchhaltung“)
- Controlling
- Sonstige Analysen und Planungsrechnungen

Die wichtigsten Unterschiede zwischen externem und internem Rechnungswesen zeigt folgende Übersicht:

Kriterium	Buchhaltung und Bilanzierung	Kosten- und Erlösrechnung
Adressat	Eigen- und Fremdkapitalgeber, Kunden, Angestellte etc	Management, Controlling
Aufgabe	Dokumentation, Information, Ausschüttungsbemessung	Entscheidungsvorbereitung, Wirtschaftlichkeitskontrolle, Dokumentation
Betrachtungsobjekt	Gesamtes Unternehmen	Betrieb, Kostenstelle, Auftrag, Stück, Prozess, Periode
Rechnungsgrößen	Erfolg = Erträge minus Aufwendungen	Erfolg = (Leistungs-)Erlöse minus Kosten
Scheingewinne	Ausweis von Scheingewinnen möglich	kein Ausweis von Scheingewinnen
Zeitbezug	idR Geschäftsjahr	Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr
Vorschriften	UGB, AktG, BAO, EStG ua	keine gesetzlichen Vorschriften

Die Aufgaben – mit Ausnahme der Dokumentation – lassen sich wie folgt weiter detaillieren:

Entscheidungsvorbereitung inkludiert die Planung von Leistungen und Kosten bzw (Jahres-) Budgetierung ebenso wie Einkaufs- bzwVerkaufspreis- und -kostenvorkalkulation, Sortimentsentscheidungen, Verfahrenswahl und Alternativenwahl (zB Handelsvertreter oder Angestellter? Rechnet sich Factoring? Make or buy?) ua
Wirtschaftlichkeitskontrolle umfasst neben der Kontrolle der Produktivität (mengenmäßige Wirtschaftlichkeit) und der (Budget-)Kontrolle vor allem die (Verkaufs-)Preis- bzw Bezugskostennachkalkulation, die Überprüfung von Preis-, Kosten- und Verfahrensentscheidungen, Rentabilitätsanalysen und die Bewertung der Bestände an Halb- und Fertigfabrikaten.

Die Buchhaltung erfasst nur Beträge, die Kosten- und Leistungsrechnung hingegen auch Mengenflüsse (zB geplante bzw gefahrene Kilometer, geplante bzw erledigte Transporte, zu erstellende bzw erstellte Stück, Kilo, Liter, m Stoff, m² Fliesen, m³ Gas) und die dafür eingesetzten Verbräuche; sie ist daher für die Buchhaltung ein unentbehrliches Vorsystem zur Betriebsdatenerfassung.

Während die Investitionsrechnung Entscheidungen über die Veränderung betrieblicher Kapazitäten bietet, unterstützt die Kostenrechnung kurzfristige (operative) Entscheidungen im Rahmen gegebener Kapazitäten.