4 Abänderungs- und Löschungsantrag strukturiert – Allgemeines

Quelle: ADVOKAT, Firmenbuch strukturiert – Beispielsammlung; ADVOKAT, Firmenbuch neu – Hilfe

• Für Firmenbuchanträge bei bestehenden Firmen ist zunächst ein aktueller Firmenbuchauszug mit aktivierter Option mit historischen (gelöschten) Daten zu erstellen und abzuspeichern.
• Als Nächstes ist entweder direkt im ERV-Hinverkehr der strukturierte Firmenbuchantrag auszuwählen oder in der Aktenverwaltung der Weg über einen entsprechenden Betreibungsschritt zu gehen.
• Im ERV-Schriftsatz ist in der Folge unter dem Reiter „Firmenbuch“ bei „Art“ die Begehrensart „Änderungsantrag“ oder „Löschungsantrag“ auszuwählen.
• Danach ist im Feld Firmenbuchauszug der im Akt gespeicherte Firmenbuchauszug anzuklicken, damit dessen Daten importiert werden.
• Nun kann der Antrag bearbeitet werden.
• Nach Bearbeitung erfolgt unter Menüpunkt „Antrag prüfen“ die Kontrolle/Validierung. Im Rahmen der Prüfung durch das VIVA-Modul des BRz wird, sofern keine Fehler gemeldet werden, eine Prüfsumme über die Daten gerechnet und der Antrag in Form eines PDF-Dokuments visualisiert.
• Der validierte Antrag kann unter dem Menüpunkt „Antrag in Word-Dokument einfügen“ in das Antragsdokument übernommen werden.
• Im validierten Antrag dürfen keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Wenn Änderungen notwendig sind, ist eine neuerliche Validierung vorzunehmen und der geänderte Antrag mit neuer Prüfsumme muss in das Antragsdokument übernommen werden.
• Ist der Firmenbuchantrag beglaubigt von der Geschäftsführung zu unterschreiben, muss das beglaubigte Antragsdokument entweder in cyberDOC oder in Archivium eingestellt werden.
• Im Fenster „ERV-Anlagen“ sind bei beglaubigt zu unterfertigenden Firmenbucheingaben die Anlagenart „11 – Antrag“ und die Archiv-ID zu erfassen. Bei unbeglaubigt zu unterfertigenden Anträgen nach § 11 FBG reicht die Übermittlung des unterschriebenen PDF-Dokuments.