4.1 Errichtung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Vor der Gründung zu klärende Fragen

• Wie viele Gesellschafter soll die zu gründende Gesellschaft haben (bei Einmanngesellschaft: Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft; bei mehreren Gesellschaftern: Gesellschaftsvertrag)? Wer wird Gesellschafter? Wie sollen die Anteile im Verhältnis zueinander aufgeteilt werden?
• Gesellschafter sind natürliche Personen: Name, Geburtsdatum, Anschrift der zukünftigen Gesellschafter (Achtung: Der Name sollte exakt mit der Bezeichnung im Reisepass/Personalausweis/Führerschein übereinstimmen. Vorsicht bei Abkürzungen!)
• Gesellschafter sind ihrerseits Gesellschaften: Firma, Firmenbuchnummer, Sitz und Geschäftsanschrift der zukünftigen Gesellschafter. Außerdem: Name, Geburtsdatum, Anschrift und Art der Vertretungsbefugnis des/der Geschäftsführer der zukünftigen Gesellschafter.
• Sind die Gesellschafter der deutschen Sprache ausreichend mächtig, um die Gründungsdokumente zu verstehen? Wenn nein: Übersetzung bzw Vollmacht aufsetzen.
• Sollen bestimmten Gesellschaftern besondere Begünstigungen oder Vorrechte eingeräumt werden?
• Wo soll der Sitz der Gesellschaft sein, wo soll diese ihre Geschäftsanschrift haben?
• Wer soll Geschäftsführer werden? Art der Vertretungsbefugnis der zukünftigen Geschäftsführer (Einzel-, Gesamtvertretungsbefugnis)? Name, Geburtsdatum, Anschrift des/der zukünftigen Geschäftsführer?
• Besondere Stimmenmehrheiten für Gesellschafterbeschlüsse? Nach dispositivem Recht genügt für das Zustandekommen eines Beschlusses grundsätzlich die einfache Stimmenmehrheit, für einige Fälle (etwa Abänderung des Gesellschaftsvertrages) schreibt das GmbHG allerdings ein höheres Abstimmungsquorum vor.
• Sollen Übertragungsbeschränkungen der Geschäftsanteile eingeführt werden (zB Vorkaufs-, Aufgriffsrechte, Zustimmungserfordernisse)?
• Soll ein Aufsichtsrat oder Beirat eingesetzt werden?
• Sollen Prokuristen bestellt werden? Wenn ja: Name, Geburtsdatum, Anschrift der zukünftigen Prokuristen. Sollen Handlungsvollmachten ausgestellt werden?
• Wie wird der Firmenwortlaut sein? Gibt es bereits eine Gesellschaft mit identem Firmenwortlaut? Wird in ein sonstiges Schutzrecht eingegriffen?
• Bei welcher Bank wird das Geschäftskonto geführt?
• Kommen die Bestimmungen des Neugründungsförderungsgesetzes (NeuFöG) zur Anwendung?
• Was ist der Unternehmensgegenstand, welche Geschäfte wird die zukünftige Gesellschaft betreiben? Was ist der Unternehmenszweck?
• Wie hoch soll das Stammkapital sein (Mindesterfordernis: EUR 10.000,–)? Wird dieses bar aufgebracht? Wird es zur Gänze oder nur teilweise eingezahlt?