1.7 Rote Flaggen bei Auftrag und Parteien

Auftrag wird nur von einer Partei erteilt, der Vertrag soll aber beide Seiten binden

Unklare Rollenverteilung; Interessenkollision; falsche Erwartungen an Beratung und Vertretung

Rolle als Vertragserrichter klarstellen; Umfang des Auftrags und allfällige Vertretung schriftlich dokumentieren

Eine Partei ist nicht persönlich erreichbar oder kommuniziert ausschließlich über Dritte

Fehlende Willensbildung, Vollmachtsprobleme, Betrugsrisiko

Identität, Vertretungsmacht und Kommunikationsweg prüfen; wesentliche Erklärungen unmittelbar mit der Partei abstimmen

Unklare wirtschaftliche Verhältnisse, Zeitdruck oder wechselnde Ansprechpartner:innen

Insolvenz-, Vollmachts- und Manipulationsrisiken

Hintergründe erheben; Fristen nicht zulasten der rechtlichen Prüfung verkürzen; Weisungen schriftlich bestätigen lassen

Beteiligte verstehen die Vertragssprache oder rechtliche Tragweite erkennbar nicht

Aufklärungs- und Belehrungsdefizit; Anfechtungs- und Haftungsrisiko

Verständliche Erläuterung; bei Bedarf Dolmetscher:in beiziehen; Belehrung und Verständnis dokumentieren

Vertragspartner ist minderjährig, erwachsenenvertreten oder eine Gesellschaft mit unklarer Vertretung

Fehlende Geschäftsfähigkeit oder Vertretungsmacht

Vertretungsbefugnis, Genehmigungserfordernisse und Firmenbuchstand prüfen

Ungewöhnliche Eile („heute noch unterschreiben“, „Geld sofort auszahlen“)

Umgehung von Sicherungen; Betrug; Fehlentscheidung ohne ausreichende Prüfung

Ursache der Eile erfragen; keine Abkürzung von Prüf- oder Sicherungsschritten; Entscheidung dokumentieren