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3.33 PC-Einsatz (Prüfansätze)
Prüfansätze | Ja | Nein | |
1 | Existiert eine Dienstanweisung für den Betrieb der PC? Wenn ja, welche: … | ||
2 | Wurden diese Richtlinien allen Beteiligten in geeigneter Weise bekannt gegeben? | ||
3 | Sind diese Richtlinien für alle Beteiligten durchgehend und einfach auffind- und aufrufbar? | ||
4 | Wird die Einhaltung der vorgeschriebenen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig kontrolliert? | ||
5 | Wurde bei den Benutzern eine Sicherheitsbelehrung über die Vorgaben bei der Benutzung des Rechners durchgeführt? | ||
6 | Wurden die Benutzer auf das Datengeheimnis verpflichtet, dass dies nach Beendigung des Dienstverhältnisses aufrecht bleibt | ||
7 | Erfolgt die Beschaffung der Hard- und Software durch eine zentrale Stelle? Wenn nicht, wer ist für die Anschaffung verantwortlich: | ||
8 | Sind die Zuständigkeiten für die Installation und Betreuung der Rechner geregelt? | ||
9 | Werden Rechner im Stand-alone-Betrieb eingesetzt? Wenn ja, welche: … | ||
10 | Handelt es sich bei den PCs um mobile Computer? | ||
11 | Werden Rechner von mehreren Personen benutzt? Wenn ja, welche: … | ||
12 | Ist der Verwendungszweck eindeutig geregelt? | ||
13 | Dürfen die Rechner auch für private Zwecke benutzt werden? | ||
14 | Ist die Verwendung privater Datenträger gestattet? | ||
15 | Werden auf den Rechnern personenbezogene oder behörden- bzw betriebsinterne Daten verarbeitet? | ||
16 | Wurden die Benutzer bezüglich der Anwendung und der Handhabung der Sicherheitsmaßnahmen ausreichend geschult? | ||
17 | Ist ein Benutzerservice vorhanden? | ||
Zentral | |||
Dezentral | |||
18 | Welche Rechner werden für E-Mail oder für den Fax-Versand genutzt? | ||