Schrittweises Arbeiten

Komplexe juristische Aufgaben sollten selten mit einem einzigen Großprompt bearbeitet werden. Ein schrittweises Vorgehen verbessert Transparenz, Qualität und Kontrollierbarkeit.

Statt sofort zu fragen: „Erstelle eine vollständige Klage“, ist es meist sinnvoller, den Weg dorthin in überprüfbare Arbeitsschritte zu gliedern.

Das Prinzip: Erst verstehen, dann strukturieren, dann formulieren

Ein bewährter Ablauf sieht so aus:

Material erfassen: Welche Tatsachen und Dokumente liegen vor?
Sachverhalt strukturieren: Was ist unstrittig, streitig oder unklar?
Rechtsfragen bestimmen: Welche Teilfragen müssen geklärt werden?
Recherche vorbereiten und durchführen: Welche Quellen sind zu prüfen?
Argumente entwickeln: Was spricht für und gegen die jeweilige Position?
Entwurf erstellen: Welche Struktur und welche Aussagen sind angemessen?
Qualität kontrollieren: Stimmen Tatsachen, Quellen, Fristen und Schlussfolgerungen?

Die KI kann einzelne dieser Schritte unterstützen. Die verantwortliche juristische Person steuert jedoch Reihenfolge, Tiefe und Prüfung.

Beispiel: Schrittweise Vertragsprüfung

Schritt 1: Überblick schaffen

Fasse den bereitgestellten Vertrag in maximal zehn Stichpunkten zusammen. Nenne Parteien, Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kündigung, Vergütung, Haftungsregelungen, Gewährleistung, Geheimhaltung, Datenschutz sowie anwendbares Recht und Gerichtsstand, soweit im Text vorhanden.

Wenn ein Punkt fehlt oder unklar ist, schreibe „nicht ersichtlich“ oder „unklar“. Erfinde keine Inhalte.

Schritt 2: Risikofelder erkennen

Erstelle auf Basis der vorherigen Zusammenfassung eine Liste jener Vertragsfelder, die aus Sicht der Käuferin besondere Risiken oder Verhandlungsbedarf auslösen könnten. Trenne zwischen:

ausdrücklich geregelten Risiken,
fehlenden Regelungen,
unklaren Regelungen,
Punkten, die weitere Tatsacheninformationen erfordern.

Schritt 3: Verhandlungsoptionen entwickeln

Erstelle für die drei wichtigsten Risiken jeweils zwei bis drei mögliche Verhandlungsoptionen. Formuliere diese als Themen für die weitere juristische Bearbeitung, nicht als abschließend rechtssichere Ersatzklauseln.

Schritt 4: Klauselvorschlag vorbereiten

Erst nach fachlicher Entscheidung über die gewünschte Verhandlungsposition kann ein Entwurf angefordert werden:

Formuliere einen ersten Klauselvorschlag zur Haftungsbegrenzung entsprechend den folgenden Vorgaben: [Vorgaben]. Kennzeichne den Text als Arbeitsentwurf.

Verwende keine Norm- oder Judikaturzitate, sofern sie nicht ausdrücklich bereitgestellt wurden.

Beispiel: Schrittweise Vorbereitung eines Schriftsatzes

Schritt	KI-Unterstützung	Menschliche Verantwortung
Sachverhalt erfassen	Chronologie und Faktenübersicht	Tatsachen prüfen, Prioritäten setzen
Streitpunkte erkennen	Offene Fragen und Behauptungen sammeln	Prozessstrategie bestimmen
Recherche vorbereiten	Rechtsfragen und Suchbegriffe entwickeln	Quellen recherchieren und verifizieren
Argumentation strukturieren	Gliederung und Gegenargumente vorschlagen	Rechtsansicht und Beweisanbote festlegen
Entwurf erstellen	Rohfassung nach klarer Gliederung	Tatsachen, Recht, Fristen und Ton vollständig prüfen
Freigeben	Checkliste unterstützen	Verantwortung für Einbringung oder Versand

Zwischenstände bewusst prüfen

Schrittweises Arbeiten schafft natürliche Kontrollpunkte. Nach jedem wichtigen Schritt kann gefragt werden:

Ist die Sachverhaltsgrundlage richtig?
Fehlen wesentliche Dokumente?
Wurde die Aufgabenstellung zu weit oder zu eng gefasst?
Sind Tatsachen und rechtliche Wertungen getrennt?
Muss zunächst recherchiert werden, bevor weiterformuliert wird?

So wird verhindert, dass ein Fehler am Beginn unbemerkt in einen langen Entwurf übernommen wird.