4.4.3 Checkliste: Eintragung akademischer Grade in eine Personenstandsurkunde

Unterlagen und Art der Bezeichnung
- Liegt die Verleihungsurkunde im Original oder als ordnungsgemäß beglaubigte Kopie vor?
  - Nein: Unterlage anfordern; Prüfung zunächst offenlassen.
- Handelt es sich bei der Bezeichnung um einen akademischen Grad, der von einer Hochschule verliehen wurde?
  - Nein: Nicht als akademischen Grad eintragen; mögliche andere Titel gesondert beurteilen.
- Ist die verleihende Einrichtung im Sitzstaat als Hochschule anerkannt?
  - Unklar: Hochschulstatus anhand geeigneter Referenzquellen prüfen, etwa Anabin oder Hochschulkompass.
Eintragungsfähigkeit
- Liegt ein österreichischer Nostrifizierungsbescheid vor?
  - Ja: Den darin verliehenen österreichischen Grad zugrunde legen.
- Falls kein Nostrifizierungsbescheid vorliegt: stammt der Grad aus Österreich, der EU, dem Vereinigten Königreich oder dem EWR?
  - Ja: Mit der Prüfung der Eintragungsform fortfahren.
  - Nein: Prüfen, ob eine Ausnahme greift:
- Theologischer Grad einer päpstlichen Hochschule?
- Grad aus der Schweiz?
  - Keine Ausnahme: Nach der Empfehlung grundsätzlich nicht in die öffentliche Urkunde eintragen.
Wortlaut und Abkürzung
- Sind Bezeichnung und Abkürzung auf der Verleihungsurkunde eindeutig angegeben?
  - Ja: Möglichst originalgetreu übernehmen.
  - Nein: Diploma Supplement prüfen.
- Ist die Bezeichnung danach noch unklar?
  - Länderübersicht und FAQ der Empfehlung zur Orientierung heranziehen.
  - Dabei beachten: Die Angaben in der Verleihungsurkunde haben Vorrang; Übersetzungen ersetzen sie nicht als maßgebliche Grundlage.
Eintragung und offene Fragen
- Ist geklärt, ob der Grad vor oder nach dem Namen einzutragen ist?
  - „Mag.“, „Dr.“ und „Dipl.-Ing.“ beziehungsweise „DI“ stehen grundsätzlich vor dem Namen.
  - Die übrigen akademischen Grade stehen grundsätzlich nach dem Namen.
- Sind mehrere Grade einzutragen?
  - Grundsätzlich nach aufsteigender Wertigkeit ordnen; gleichrangige Grade chronologisch.
- Bleibt nach Prüfung der Unterlagen und der Empfehlung eine entscheidende Frage offen?
  - Zuständige Behörde kann ENIC NARIC AUSTRIA im Amtshilfeweg befassen. Die Verfahrensverantwortung verbleibt bei der Behörde.

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