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Redaktion FORUM Media | Praxiswissen | Fachbeitrag

2.6.2.2 Organisatorische Anforderungen

Im Rahmen der Festlegung der organisatorischen Anforderungen sind daher folgende Fragen von wesentlicher Bedeutung:

• Welche Geschäftsprozesse sollen mit dem Erhaltungsmanagementsystem unterstützt werden?
• Wie viele Anwender werden mit den Systemen bzw den einzelnen Teilsystemen arbeiten?
• Wie erfolgt der Datenfluss sowie der Ergebnisfluss innerhalb der Organisation?
• Wer hat welche Verantwortlichkeiten für die einzelnen Teilsysteme und deren Inhalt und wie können die unterschiedlichen Verantwortlichkeiten innerhalb des Systems abgebildet werden?
• Wie erfolgt die Aktualisierung der Daten und Informationen?
• Wie erfolgt die Wartung der Systeme?
• Welche Aufgaben können im Rahmen des Systembetriebes von der Verwaltung direkt durchgeführt werden und welche Aufgaben müssten ggf zugekauft werden?
• Welches Budget steht für die Implementierungsphase und welches Budget steht für den laufenden Betrieb zur Verfügung?