7.2 Signatur- und Freigabeprozess


Schritt	Inhalt	Verantwortlich	Nachweis
1. Dokument erstellen	Entwurf auf Basis der aktuellen Vorgaben erstellen	Sachbearbeitung/Vertragserrichter	Entwurfsversion
2. Inhaltliche Prüfung	Treuhandauftrag, Bedingungen, Parteien und Auszahlungsregeln prüfen	Treuhänder	Prüfvermerk
3. Formprüfung	Erforderliche Schriftform, Signaturart, Beglaubigung oder sonstige Form prüfen	Treuhänder	Formprüfvermerk
4. Freigabe zur Signatur	Finalversion eindeutig kennzeichnen und zur Unterzeichnung freigeben	Treuhänder	Freigabevermerk
5. Signatur einholen	Unterzeichnung über das festgelegte Verfahren durchführen	Vertragsparteien	Signiertes Dokument
6. Signatur prüfen	Zuordnung, Vollständigkeit und Integrität der Signaturen prüfen	Sachbearbeitung/Treuhänder	Signaturprüfbericht
7. Archivieren	Signierte Endfassung, Protokoll und relevante Nachweise ablegen	Sachbearbeitung	Digitale Akte
8. Abwicklung starten	Treuhand erst nach vollständiger Dokumentation und Erfüllung aller Voraussetzungen beginnen	Treuhänder	Erledigungsstatus

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