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Angela Perschl | Praxiswissen | Fachbeitrag

4.8 Praktische To‑dos für GmbH‑Geschäftsführer

Aus Sicht der organschaftlichen Verantwortung ergeben sich folgende Handlungsfelder:

1. Anwendungsbereich klären
   • Größenmerkmale, Public‑Interest‑Status und Konzernstruktur prüfen (einschließlich etwaiger Drittlandmutter)
   • Prüfen, ob und ab wann § 243b bzw § 267a UGB Anwendung findet oder ob Befreiungstatbestände greifen
2. Governance und Zuständigkeiten festlegen
   • Verantwortlichkeit innerhalb der Geschäftsführung für Nachhaltigkeitsberichterstattung definieren
   • Schnittstellen zu Controlling, HR, Einkauf, Compliance und IT etablieren
3. Wesentlichkeits‑ und Datenkonzept aufsetzen
   • Methodisch belastbare Wesentlichkeitsanalyse (Impact/Financial) als Basis der Berichterstattung
   • Datenquellen und ‑prozesse für ESRS‑konforme Informationen und Wertschöpfungsketten‑Daten definieren
4. Prüferdialog organisieren
   • Abschlussprüfer und ggf Prüfer der Nachhaltigkeitsberichterstattung frühzeitig einbinden
   • Umfang, Materiality und Prüfungsansatz für die Nachhaltigkeitsberichterstattung abstimmen
5. Vertragsgestaltung entlang der Wertschöpfungskette überprüfen
   • Liefer‑ und Dienstleistungsverträge auf ESG‑Informationsklauseln prüfen
   • Sicherstellen, dass Informationsanforderungen gegenüber KMU‑Lieferanten dem Cap in § 243ba UGB entsprechen
6. Offenlegungsprozesse anpassen
   • Sicherstellen, dass die neuen Erklärungen nach § 277 Abs 4 und § 280 Abs 3 UGB in den Einreichprozess integriert sind
   • Fristenkontrolle zur Vermeidung von Zwangsstrafen etablieren
7. DriBeG‑Sonderfälle beachten
   • Bei Drittlandmutter: Klären, ob die österreichische GmbH als Tochterunternehmen iSd DriBeG gilt und damit eigene Berichts‑ und Bekanntgabepflichten gegenüber dem Firmenbuchgericht bestehen (§§ 4–6 DriBeG)