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5.10 Digitale Transformation der öffentlichen Beschaffung
Beschaffung im digitalen Wandel
Die digitale Transformation der öffentlichen Beschaffung zeigt sich nicht nur in neuen technischen Werkzeugen, sondern vor allem in einer veränderten Arbeitsweise innerhalb der Vergabestelle. Beschaffungsvorgänge werden heute deutlich stärker durch digitale Prozesslogiken geprägt als noch vor wenigen Jahren. Das beginnt nicht erst bei der Veröffentlichung einer Ausschreibung, sondern bereits bei der Bedarfserhebung, der internen Abstimmung und der Vorbereitung der Vergabeunterlagen. Was inhaltlich geplant wird, muss zugleich so strukturiert sein, dass es in digitalen Systemen konsistent abgebildet, veröffentlicht, bearbeitet und dokumentiert werden kann.