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Neu Dokument-ID: 1019782

FORUM Media (red) | Muster | Korrespondenz

Meldung eines Data Breach bei der DSB

A. Vertraulichkeit

Zutrittskontrolle: Schutz vor unbefugtem Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen durch:

Schlüssel

Magnet- oder Chipkarten

Elektrische Türöffner

Portier

Sicherheitspersonal

Alarmanlagen

Videoanlage

Einbruchshemmende Fenster und/oder Sicherheitstüren

Anmeldung beim Empfang mit Personenkontrolle

Begleitung von Besuchern im Unternehmensgebäude

Tragen von Firmen-/Besucherausweisen

Sonstiges:

Zugangskontrolle: Schutz vor unbefugter Systembenutzung durch:

Kennwörter (einschließlich entsprechender Policy)

Verschlüsselung von Datenträgern

Automatische Sperrmechanismen

Sonstiges:

Zwei-Faktor-Authentifizierung

 

Zugriffskontrolle: Kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen innerhalb des Systems durch:

Standard-Berechtigungsprofile auf „need to know-Basis“

Standardprozess für Berechtigungsvergabe

Protokollierung von Zugriffen

Sichere Aufbewahrung von Speichermedien

Periodische Überprüfung der vergebenen Berechtigungen, insb von administrativen Benutzerkonten

Datenschutzgerechte Wiederverwendung von Datenträgern

Datenschutzgerechte Entsorgung nicht mehr benötigter Datenträger

Clear-Desk/Clear-Screen Policy

Sonstiges:

 

Pseudonymisierung: sofern für die jeweilige Datenverarbeitung möglich, werden die primären Identifikationsmerkmale der personenbezogenen Daten in der jeweiligen Datenverarbeitung entfernt, und gesondert aufbewahrt.

ja

nein

Klassifikationsschema für Daten: Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder Selbsteinschätzung (geheim/vertraulich/intern/öffentlich).

ja

nein

B. Datenintegrität • [Fußnote: Verhinderung von (unbeabsichtigter) Zerstörung/Vernichtung, (unbeabsichtigter) Schädigung, (unbeabsichtigtem) Verlust, (unbeabsichtigter) Veränderung von personenbezogenen Daten.

Weitergabekontrolle: kein unbefugtes Lesen, Kopieren, Verändern oder Entfernen bei elektronischer Übertragung oder Transport durch:

Verschlüsselung von Datenträgern

Verschlüsselung von Dateien

Virtual Private Networks (VPN)

Elektronische Signatur

Sonstiges:

 

Eingabekontrolle: Feststellung, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind durch:

Protokollierung

Dokumentenmanagement

Sonstiges:

 

C. Verfügbarkeit und Belastbarkeit

Verfügbarkeitskontrolle: Schutz gegen zufällige oder mutwillige Zerstörung bzw Verlust durch:

Backup-Strategie (online/offline; on-site/off-site)

Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV, Dieselaggregat)

Virenschutz

Firewall

Meldewege und Notfallpläne

Security Checks auf Infrastruktur- und Applikationsebene

Mehrstufiges Sicherungskonzept mit verschlüsselter Auslagerung der Sicherungen in ein Ausweichrechenzentrum

Standardprozesse bei Wechsel/Ausscheiden von Mitarbeitern

Sonstiges:

 

Rasche Wiederherstellbarkeit:

ja

nein

D. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung

Datenschutz-Management, einschließlich regelmäßiger Mitarbeiter-Schulungen:

ja

nein

Incident-Response-Management:

ja

nein

Datenschutzfreundliche Voreinstellungen:

ja

nein

Auftragskontrolle: keine Auftragsdatenverarbeitung iSv Art 28 DS-GVO ohne entsprechende Weisung des Auftraggebers durch:

Eindeutige Vertragsgestaltung

Formalisiertes Auftragsmanagement

Strenge Auswahl des Auftragsverarbeiters (ISO-Zertifizierung, ISMS)

Vorabüberzeugungspflicht

Nachkontrollen

Sonstiges: