10.8.1 Gesprächsführung für eine Besprechung mit mehreren Teilnehmern

Gesprächseröffnung

Darstellung des Problems (im Idealfall bereits auf der Einladung), kurze Problemformulierung. Spezielle Aufgaben klar beschreiben und formulieren.
Die Fixierung einer gemeinsamen Aufgabe als Ziel einer Besprechung ist eine wesentliche Voraussetzung für die Effizienz eines Gesprächs.
Falls sich die Teilnehmer nicht kennen sollten, kurze Vorstellung und das Vorgehen (Protokoll, Pause usw) erläutern.
Bei der Gesprächseröffnung kann bereits auf die Notwendigkeit wiederkehrender Besprechungen (jour fixe), wenn diese für den regelmäßigen Informationsaustausch sinnvoll sind, hingewiesen werden.

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