5.2.2 Gründungs-Firmenbuchantrag strukturiert

Entweder direkt im ERV-Hinverkehr ist „strukturierter Firmenbuchantrag“ auszuwählen oder in der Aktenverwaltung der jeweiligen Software der Weg über einen entsprechenden Betreibungsschritt zu gehen.
Im ERV-Schriftsatz ist in der Folge unter dem Reiter „Firmenbuch“ bei „Art“ die Begehrensart „Gründungsantrag“ auszuwählen.
Die möglichen und erforderlichen Angaben werden in der Maske angezeigt.
Angaben, die mit * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden.
Nach Bearbeitung erfolgt unter Menüpunkt „Antrag prüfen“ die Kontrolle/Validierung. Im Rahmen der Prüfung durch das VIVA-Modul des BRz wird, sofern keine Fehler gemeldet werden, eine Prüfsumme über die Daten gerechnet und der Antrag in Form eines PDF-Dokuments visualisiert.
Der validierte Antrag kann unter dem Menüpunkt „Antrag in Word-Dokument einfügen“ in das Antragsdokument übernommen werden.
Im validierten Antrag dürfen keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Wenn Änderungen notwendig sind, ist eine neuerliche Validierung vornehmen und der geänderte Antrag mit neuer Prüfsumme muss in das Antragsdokument übernommen werden.
Der beglaubigt von sämtlichen Geschäftsführern zu unterzeichnende Firmenbuchantrag ist unterschreiben zu lassen und das beglaubigte Antragsdokument in der Folge entweder in cyberDOC oder in Archivium einzustellen.
Im Fenster ERV-Anlagen ist bei beglaubigt zu unterfertigenden Firmenbucheingaben die Anlagenart „11 – Antrag“ und die Archiv-ID zu erfassen.

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