1.1 Akten- und Terminverwaltung
Aktenverwaltung
Damit ein Kanzleibetrieb ordnungsgemäß funktioniert, ist eine genaue und geordnete Akten-/Termin- und Fristenverwaltung unabdingbar.
Bereits die notwendigen Stammdaten des Aktes haben zu diesem Zweck richtig und vollständig erfasst zu werden, damit der Akt in weiterer Folge reibungslos geführt wird und nicht bei jedem Telefonat zB die Telefonnummer in den E-Mails oder im Internet gesucht werden muss. Am besten ist es, bereits die nachstehenden Stammdaten sowohl im elektronischen Akt als auch im physischen Akt zu erfassen.