4.3.4 Erarbeitung von Richtlinien und Vorgaben
Die Erarbeitung von spezifischen Richtlinien und Vorgaben für den KI-Einsatz ist unabdingbar, um ethische, rechtliche und betriebliche Anforderungen zu erfüllen. Die erforderlichen Dokumente sollten hierbei hierarchisch aufgebaut und sukzessiv detaillierter ausgestaltet sein. Für kleine Unternehmen wird hier oftmals eine einzige KI-Richtlinie genügen, ergänzt durch eine Regelung und Zuteilung der verschiedenen Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Für größere Unternehmen bietet sich ein zweistufiges Vorgehen an: Es besteht einerseits aus dem Erlass einer strategischen Vorgabe in Form von groben (rechtlichen und nicht rechtlichen) Grundsätzen („KI-Politik“) und andererseits aus Richtlinien bzw Weisungen, welche diese Grundsätze für die Praxis konkretisieren.