Dokumente für das Firmenbuch (Umwandlung SE in AG)

Antrag auf Bestellung eines Umwandlungsprüfers
Einreichung des Umwandlungsplans beim zuständigen Firmenbuch-Gericht:
- Die Einreichung muss mindestens einen Monat vor dem Tag der Hauptversammlung, die über die Zustimmung zur Umwandlung beschließen soll, erfolgen.
- Ein Hinweis auf diese Einreichung ist in den Bekanntmachungsblättern der Gesellschaft zu veröffentlichen.
Anmeldung der Umwandlung:
- Die Anmeldung ist durch den Vorstand in vertretungsbefugter Zahl vorzunehmen.
- Unterschriften der Vorstandsmitglieder auf der Anmeldung müssen beglaubigt sein.
- Der Anmeldung sind folgende Unterlagen in Urschrift, Ausfertigung oder beglaubigter Abschrift beizufügen:
  - Umwandlungsplan
  - Niederschrift des Umwandlungsbeschlusses (inklusive Teilnehmerverzeichnis)
  - Wenn die Umwandlung einer behördlichen Genehmigung bedarf: die Genehmigungsurkunde
  - Der Umwandlungsbericht des Vorstands
  - Der Nachweis der Veröffentlichung des Hinweises auf die Einreichung des Umwandlungsplans (es sei denn, dass bei der Hauptversammlung alle Aktionäre erschienen sind oder vertreten waren und der Beschlussfassung nicht widersprochen haben)
  - Der Bericht über die Umwandlungsprüfung
  - Der Jahresabschluss und der Lagebericht, die zuletzt erstellt wurden oder nach den gesetzlichen Bestimmungen zuletzt zu erstellen waren
  - Musterzeichnungserklärungen der Vorstandsmitglieder
  - Allenfalls: Konstituierung und Beschluss des besonderen Verhandlungsgremiums

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