Prokuristendienstvertrag (Deutsch/Englisch)

zwischen

between

ABC GmbH, FN …, mit Sitz in …, (im Folgenden „Dienstgeber“)

ABC GmbH, reg no …, with its registered seat in …, (hereinafter the “Employer”)

und

and

Sandro Muster, geboren am …, wohnhaft in …, (im Folgenden „Dienstnehmer“)

Sandro Muster, born on …, residing at …, (hereinafter the „Employee”)

gemeinsam auch die „Vertragsparteien“.

together also the „Parties”.

1.1 Dienstantritt und Dauer

1.1 Commencement and Term

Das Dienstverhältnis beginnt am … („Dienstantritt“) und wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.

The employment relationship shall commence on … („Commencement Date”) and is concluded for an indefinite period.

1.2 Funktion und Weisungsgebundenheit

1.2 Position and Reporting Line

Der Dienstnehmer wird als Prokurist in der Funktion als …[Funktionsbezeichnung, zB „Leiter Finanz- und Rechnungswesen“] beschäftigt. Er untersteht unmittelbar der Geschäftsführung der Dienstgeberin.

The Employee shall be employed as an Authorized Officer (Prokurist) in the function of … [position title, eg „Head of Finance and Accounting”]. He shall report directly to the Managing Directors of the Employer.

1.3 Aufgabenbereich

1.3 Scope of Duties

Der Dienstnehmer hat alle Aufgaben zu erfüllen, die mit seiner Funktion üblicherweise verbunden sind, sowie jene, die ihm von der Geschäftsführung im Rahmen eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebs übertragen werden.

The Employee shall perform all duties customarily associated with his position, as well as such tasks as may be assigned to him by the Managing Directors in the ordinary course of business.

1.4 Arbeitsort

1.4 Place of Work

Arbeitsort ist der Sitz der Dienstgeberin in …. Die Dienstgeberin ist berechtigt, dem Dienstnehmer – unter angemessener Berücksichtigung seiner persönlichen Interessen – vorübergehend oder dauerhaft einen anderen, für die Funktion zumutbaren Arbeitsort zuzuweisen.

The place of work shall be the Employer’s registered office in …. The Employer may – taking due account of the Employee’s personal interests – temporarily or permanently assign another reasonable place of work appropriate to the position.

1.5 Prokura

1.5 Power of Commercial Representation (Prokura)

Die Einräumung, der Umfang sowie ein allfälliger Widerruf der Prokura erfolgen durch gesonderten gesellschaftsrechtlichen Akt und deren Eintragung im Firmenbuch.

The granting, scope and any revocation of the power of commercial representation (Prokura) shall be effected by a separate corporate act and registration with the commercial register.

2.1 Kollektivvertragliche Einstufung

2.1 Collective Agreement Classification

Auf das Dienstverhältnis findet der Kollektivvertrag für … [Branche, zB „Angestellte im Metallgewerbe“] in der jeweils gültigen Fassung Anwendung. Die kollektivvertragliche Einstufung des Dienstnehmers erfolgt in der Verwendungsgruppe …, Beschäftigungsgruppe …

The employment relationship is subject to the Collective Bargaining Agreement for … [sector, eg „White-collar employees in the metal industry”], as amended from time to time. The Employee shall be classified in job group …, employment group …

2.2 All-in-Gehalt

2.2 All-in-Salary

Der Dienstnehmer erhält für seine Tätigkeit ein All-in Jahresbruttogehalt in Höhe von EUR … (in Worten: … Euro) auf Basis einer 38,5‑Stunden-Woche. Das Jahresgehalt wird in 14 gleich hohen Monatsbeträgen ausbezahlt (12 Monatsgehälter sowie Urlaubs- und Weihnachtsremuneration).

The Employee shall receive an all-in gross annual salary of EUR … (in words: … Euro) based on a 38.5‑hour work week. The annual salary shall be paid in 14 equal monthly instalments (12 monthly salaries plus vacation and Christmas bonus).

2.3 Abgeltungsumfang („All-in“) – Überstunden, Mehr- und Sonderleistungen

2.3 Scope of Coverage („All-in”) – Overtime and Extra Duties

Mit dem vorstehenden All-in-Gehalt sind – über das kollektivvertragliche Mindestentgelt hinaus – sämtliche Mehr- und Überstundenleistungen, Sonn‑, Feiertags- und Nachtarbeit, allfällige Rufbereitschaften, variable Entgeltbestandteile, Zulagen, Prämien sowie alle sonstigen, über das kollektivvertragliche Mindestentgelt hinausgehenden Entgeltansprüche des Dienstnehmers abgegolten.

The above all-in salary covers – in excess of the minimum salary under the collective agreement – all additional hours and overtime, work on Sundays, public holidays and at night, any on‑call duties, variable remuneration components, allowances, bonuses and any other remuneration claims exceeding the minimum salary under the collective agreement.

2.4 Deckungsprüfung („All-in“-Kontrolle)

2.4 Coverage Check („All-in” Review)

Die Dienstgeberin wird mindestens einmal jährlich prüfen, ob das vereinbarte All-in-Gehalt die Summe aus kollektivvertraglichem Mindestentgelt (inklusive aliquoter Sonderzahlungen) und den Entgeltansprüchen für die tatsächlich geleisteten Mehr‑ und Überstunden in dem betreffenden Zeitraum übersteigt (Deckungsprüfung). Übersteigt das All-in-Gehalt diesen Betrag nicht, ist die Dienstgeberin verpflichtet, die Differenz nachzuzahlen.

The Employer shall at least once per year verify whether the agreed all-in salary exceeds the sum of the minimum salary under the applicable collective agreement (including pro-rated special payments) plus the remuneration due for additional and overtime hours actually performed during the relevant period (coverage check). If the all-in salary does not exceed this amount, the Employer shall pay any resulting difference.

2.5 Fälligkeit und Auszahlung

2.5 Due Date and Payment

Das Gehalt ist jeweils am Monatsende, spätestens jedoch am 5. des Folgemonats, auf ein vom Dienstnehmer bekanntzugebendes Konto im SEPA-Raum zu überweisen.

The salary shall be transferred at the end of each month, but no later than the 5th day of the following month, to an account within the SEPA area designated by the Employee.

2.6 Spesenersatz

2.6 Reimbursement of Expenses

Vom Dienstnehmer im Interesse der Dienstgeberin getätigte, nachweisbare und angemessene Auslagen (zB Reisekosten, Hotel, Bewirtung) werden gemäß den jeweils geltenden internen Richtlinien und gegen Vorlage entsprechender Belege ersetzt.

Reasonable and properly documented expenses incurred by the Employee in the Employer’s interest (eg travel costs, hotel, business meals) shall be reimbursed in accordance with the Employer’s internal policies in force from time to time and upon submission of appropriate receipts.

2.7 Bonus (variable Vergütung)

2.7 Bonus (Variable Remuneration)

Zusätzlich zum All-in-Gehalt kann die Dienstgeberin dem Dienstnehmer jährlich eine freiwillige variable Vergütung (Bonus) in Höhe von bis zu EUR … brutto gewähren. Die Gewährung sowie die Höhe des Bonus liegen im freien, widerruflichen Ermessen der Dienstgeberin und hängen insbesondere von der wirtschaftlichen Entwicklung der Dienstgeberin, vom Erfolg der jeweiligen Geschäftsbereiche und von der individuellen Leistung des Dienstnehmers ab. Ein Rechtsanspruch auf einen Bonus – auch bei wiederholter Auszahlung in Vorjahren – besteht nicht.

In addition to the all-in salary, the Employer may grant the Employee an annual discretionary variable remuneration (bonus) of up to EUR … gross. The granting and the amount of any bonus shall be at the Employer’s sole and revocable discretion and shall depend in particular on the Employer’s financial performance, on the performance of the relevant business units and on the Employee’s individual performance. The Employee shall have no legal claim to a bonus – even if such bonus has been paid repeatedly in previous years.

3.1 Zurverfügungstellung

3.1 Provision

Der Dienstnehmer erhält für die Dauer dieses Dienstverhältnisses einen Dienstwagen der Kategorie … [zB Mittelklasse, Hersteller/Modell nach Wahl der Dienstgeberin] zur Verfügung gestellt.

For the duration of this employment relationship the Employee shall be provided with a company car of category … [eg mid‑range, make/model at the Employer’s discretion].

3.2 Nutzung

3.2 Use

Der Dienstwagen darf vom Dienstnehmer sowohl dienstlich als auch – im handelsüblichen Rahmen – privat genutzt werden. Die Privatnutzung unterliegt den jeweils geltenden steuerlichen Bestimmungen (Sachbezug).

The company car may be used by the Employee for both business and – within ordinary limits – private purposes. Private use is subject to applicable tax regulations (benefit in kind).

3.3 Betriebskosten

3.3 Operating Costs

Sämtliche laufenden Betriebskosten (Leasingrate, Versicherung, Kfz-Steuer, Service und Reparaturen, Vignette) trägt die Dienstgeberin. Treibstoffkosten werden gegen Vorlage von Belegen oder mittels Tankkarte ersetzt.

All current operating costs (lease payments, insurance, motor vehicle tax, servicing and repairs, motorway sticker) shall be borne by the Employer. Fuel costs shall be reimbursed against receipts or via fuel card.

3.4 Rückgabe

3.4 Return of Vehicle

Bei Beendigung des Dienstverhältnisses ist der Dienstwagen samt Fahrzeugpapieren, Schlüsseln und Zubehör unverzüglich, spätestens jedoch am letzten Arbeitstag, gereinigt und in ordnungsgemäßem Zustand an die Dienstgeberin zurückzustellen.

Upon termination of the employment relationship, the company car including vehicle documents, keys and accessories shall be returned to the Employer without undue delay, but no later than on the last working day, cleaned and in proper condition.

4.1 Normalarbeitszeit

4.1 Normal Working Time

Die Normalarbeitszeit beträgt derzeit 38,5 Stunden pro Woche und wird grundsätzlich von Montag bis Freitag erbracht. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen und den Anweisungen der Geschäftsführung.

Normal working time currently amounts to 38.5 hours per week and shall in principle be performed from Monday to Friday. The start and end of the daily working time shall depend on business requirements and the instructions of the Managing Directors.

4.2 Gleitende oder flexible Arbeitszeit

4.2 Flexitime or Flexible Working Time

Soweit im Betrieb ein Gleitzeit- oder sonstiges flexibles Arbeitszeitmodell besteht, findet dieses in der jeweils geltenden betrieblichen Ausgestaltung auch auf den Dienstnehmer Anwendung, soweit dem nicht zwingende betriebliche Gründe entgegenstehen.

If a flexitime or other flexible working time scheme is in place at the Employer’s business, such scheme in its applicable version shall also apply to the Employee, unless overriding business reasons speak against its application.

4.3 Überstunden

4.3 Overtime

Der Dienstnehmer ist verpflichtet, im gesetzlich zulässigen Umfang Mehr- und Überstunden zu leisten, soweit dies aus betrieblichen Gründen erforderlich ist. Die hierfür gebührende Abgeltung ist – wie in Punkt 2.3 geregelt – durch das All-in-Gehalt abgegolten.

The Employee shall be obliged to perform additional and overtime work within the limits permitted by law if required for business reasons. Remuneration for such work is covered by the all-in salary as set out in clause 2.3.

5.1 Urlaubsanspruch

5.1 Vacation Entitlement

Der Dienstnehmer hat Anspruch auf 30 Werktage Urlaub pro Urlaubsjahr (Montag bis Samstag), entsprechend 25 Arbeitstagen bei einer Fünf-Tage-Woche, soweit der gesetzliche oder kollektivvertragliche Anspruch nicht höher ist.

The Employee shall be entitled to 30 working days of vacation per vacation year (Monday to Saturday), corresponding to 25 working days in case of a five‑day week, unless the statutory or collective agreement entitlement is higher.

5.2 Urlaubsjahr, Verbrauch und Vereinbarung

5.2 Vacation Year, Taking and Agreement

Urlaubsjahr ist das Kalenderjahr. Zeitpunkt und Dauer des Urlaubs sind unter Rücksichtnahme auf die betrieblichen Erfordernisse und die Erholungsinteressen des Dienstnehmers einvernehmlich festzulegen.

The vacation year shall be the calendar year. The timing and duration of vacation shall be agreed upon by the Parties, taking into account business requirements and the Employee’s interests in recreation.

5.3 Urlaubskonsumation während der Kündigungsfrist

5.3 Vacation During Notice Period

Die Dienstgeberin kann während einer Kündigungsfrist den Verbrauch offener Urlaubsansprüche im rechtlich zulässigen Ausmaß vorschlagen; eine einseitige Anordnung des Urlaubsverbrauchs ist ausgeschlossen, soweit zwingende gesetzliche Bestimmungen etwas anderes vorsehen.

During a notice period the Employer may propose that outstanding vacation entitlements be taken to the extent permitted by law; a unilateral order to take vacation is excluded unless mandatory statutory provisions provide otherwise.

6.1 Krankheit und sonstige Dienstverhinderung

6.1 Sickness and Other Incapacity

Der Dienstnehmer hat jede Arbeitsverhinderung (insbesondere Krankheit, Unfall) unverzüglich unter Angabe der voraussichtlichen Dauer der Dienstgeberin zu melden.

The Employee shall notify the Employer without undue delay of any incapacity for work (in particular sickness, accident), stating the expected duration.

6.2 Nachweis

6.2 Evidence

Auf Verlangen der Dienstgeberin hat der Dienstnehmer eine ärztliche Bestätigung über das Bestehen und die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit vorzulegen.

Upon the Employer’s request the Employee shall provide a medical confirmation evidencing the existence and expected duration of the incapacity for work.

6.3 Entgeltfortzahlung

6.3 Continued Remuneration

Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall richtet sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen und kollektivvertraglichen Bestimmungen.

Continued remuneration in case of sickness shall be governed by the statutory and collective agreement provisions applicable from time to time.

7.1 Ausschließlichkeitsbindung

7.1 Exclusivity

Der Dienstnehmer verpflichtet sich, seine gesamte Arbeitskraft der Dienstgeberin zu widmen und während des aufrechten Dienstverhältnisses ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Dienstgeberin keine entgeltliche oder unentgeltliche Nebenbeschäftigung auszuüben, die seine Arbeitskraft beeinträchtigen, die Interessen der Dienstgeberin berühren oder mit seiner Funktion kollidieren könnte.

The Employee undertakes to devote his full working capacity to the Employer and, during the term of the employment relationship, not to perform any paid or unpaid secondary activity without the Employer’s prior written consent which could impair his working capacity, affect the Employer’s interests or conflict with his position.

7.2 Wettbewerbsverbot während des Dienstverhältnisses

7.2 Non-Competition During Employment

Dem Dienstnehmer ist es untersagt, während des aufrechten Dienstverhältnisses unmittelbar oder mittelbar ein Unternehmen zu betreiben, sich an einem Unternehmen zu beteiligen oder für ein Unternehmen tätig zu werden, das mit der Dienstgeberin in tatsächlichem oder potentiellem Wettbewerb steht.

The Employee shall be prohibited, during the term of the employment relationship, from directly or indirectly operating, holding an interest in or working for any business which is in actual or potential competition with the Employer.

8.1 Verschwiegenheitspflicht

8.1 Duty of Confidentiality

Der Dienstnehmer verpflichtet sich, über alle ihm im Rahmen seiner Tätigkeit bekannt werdenden Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, insbesondere über Kunden-, Lieferanten‑, Preis‑, Kalkulations‑, Finanz‑ und Planungsdaten, strengstes Stillschweigen zu bewahren.

The Employee undertakes to maintain strict confidentiality concerning all business and trade secrets that become known to him in the course of his employment, in particular customer, supplier, pricing, calculation, financial and planning data.

8.2 Dauer der Verschwiegenheit

8.2 Duration of Confidentiality

Die Verschwiegenheitspflicht gilt über die Beendigung des Dienstverhältnisses hinaus zeitlich unbeschränkt, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.

The duty of confidentiality shall continue to apply without limitation in time beyond termination of the employment relationship, to the extent not prohibited by mandatory statutory provisions.

8.3 Rückgabe von Unterlagen

8.3 Return of Documents

Spätestens bei Beendigung des Dienstverhältnisses hat der Dienstnehmer sämtliche Unterlagen, Datenträger und sonstige Gegenstände, die Geschäftsgeheimnisse der Dienstgeberin enthalten oder betreffen, herauszugeben bzw zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Upon termination of the employment relationship at the latest, the Employee shall return all documents, data carriers and other items containing or relating to the Employer’s trade secrets and shall delete any such data, to the extent no statutory retention duties apply.

8.4 Abwerbeverbot (optional)

8.4 Non-Solicitation (optional)

Der Dienstnehmer verpflichtet sich, während des aufrechten Dienstverhältnisses sowie für die Dauer von … [zB 12] Monaten nach dessen Beendigung keine Mitarbeiter der Dienstgeberin aktiv abzuwerben oder zu versuchen, diese zu einem Wechsel des Arbeitgebers zu bewegen.

The Employee undertakes not to actively solicit any employees of the Employer or attempt to induce them to change their employer during the term of the employment relationship and for a period of … [eg 12] months after its termination.

9.1 Diensterfindungen

9.1 Service Inventions

Erfindungen, die der Dienstnehmer im Rahmen seiner dienstlichen Tätigkeit oder unter Verwendung von Ressourcen der Dienstgeberin macht, gelten – im gesetzlich zulässigen Ausmaß – als Diensterfindungen und stehen der Dienstgeberin zu.

Inventions made by the Employee in the course of his employment or using the Employer’s resources shall – to the extent permitted by law – qualify as service inventions and shall belong to the Employer.

9.2 Urheberrechtliche Arbeitsergebnisse

9.2 Copyright Work Results

Sämtliche vom Dienstnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit geschaffenen Werke und Arbeitsergebnisse (zB Berichte, Konzepte, Software, Präsentationen) gehen – soweit gesetzlich zulässig – mit ihrer Schaffung in das ausschließliche, zeitlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht der Dienstgeberin über.

All works and work results created by the Employee in the course of his employment (eg reports, concepts, software, presentations) shall – to the extent permitted by law – become subject to the Employer’s exclusive, unlimited right of use in terms of time and territory upon creation.

Der Dienstnehmer ist nicht berechtigt, Ansprüche aus diesem Dienstvertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Dienstgeberin an Dritte abzutreten oder zu verpfänden.

The Employee shall not be entitled to assign or pledge claims arising from this service agreement to third parties without the Employer’s prior written consent.

11.1 Kündigung

11.1 Ordinary Termination

Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich vereinbart wird, gelten für die Kündigung des Dienstverhältnisses die gesetzlichen Bestimmungen des Angestelltengesetzes und des anwendbaren Kollektivvertrags.

Unless expressly agreed otherwise in writing, the statutory provisions of the Austrian Salaried Employees Act and the applicable collective agreement shall apply to the termination of the employment relationship.

11.2 Kündigungsform

11.2 Form of Termination

Kündigungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform und sind der jeweils anderen Vertragspartei nachweislich zuzustellen.

Any notice of termination must be made in writing in order to be valid and shall be duly served upon the other Party.

11.3 Entlassung/Austritt aus wichtigem Grund

11.3 Summary Dismissal/Resignation for Cause

Das Recht zur außerordentlichen Beendigung (Entlassung bzw vorzeitiger Austritt aus wichtigem Grund) nach den gesetzlichen Bestimmungen bleibt unberührt.

The right to extraordinary termination (summary dismissal or resignation for good cause) pursuant to statutory provisions shall remain unaffected.

Sämtliche Ansprüche aus dem Dienstverhältnis sind – soweit gesetzlich zulässig – bei sonstigem Verfall innerhalb von sechs Monaten ab Fälligkeit schriftlich gegenüber der jeweils anderen Vertragspartei geltend zu machen. Nach schriftlicher Geltendmachung und Ablehnung oder Nichtäußerung binnen eines Monats sind die Ansprüche binnen weiterer sechs Monate gerichtlich geltend zu machen, widrigenfalls sie als verfallen gelten. Gesetzlich unabdingbare Fristen bleiben unberührt.

All claims arising from the employment relationship shall – to the extent permitted by law – be asserted in writing against the other Party within six months from their due date; otherwise they shall be forfeited. After written assertion and rejection or failure to respond within one month, claims must be pursued before the courts within a further six months, failing which they shall be deemed forfeited. Mandatory statutory limitation periods remain unaffected.

Der Dienstnehmer verpflichtet sich, die im Unternehmen geltenden Betriebsordnungen, IT‑Richtlinien, Sicherheitsvorschriften, Compliance‑Regelungen sowie etwaige Alkohol‑, Drogen- und Raucherrichtlinien in der jeweils aktuellen Fassung einzuhalten.

The Employee undertakes to comply with the Employer’s workplace rules, IT policies, safety regulations, compliance rules as well as any alcohol, drugs and smoking policies in their current version.

Der Dienstnehmer nimmt zur Kenntnis, dass die Dienstgeberin personenbezogene Daten des Dienstnehmers (zB Stammdaten, Bankverbindung, Leistungsdaten) zum Zweck der Abwicklung des Dienstverhältnisses, der Lohnverrechnung, der Erfüllung gesetzlicher Melde‑ und Aufbewahrungspflichten sowie für interne Verwaltungs- und Reportingzwecke im Einklang mit der DSGVO und dem österreichischen Datenschutzrecht verarbeitet.

The Employee acknowledges that the Employer processes the Employee’s personal data (eg master data, bank details, performance data) for the purposes of administration of the employment relationship, payroll, compliance with statutory reporting and retention obligations and for internal administration and reporting purposes, in accordance with the GDPR and Austrian data protection law.

15.1 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

15.1 Governing Law and Jurisdiction

Dieser Dienstvertrag unterliegt österreichischem materiellem Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit rechtlich zulässig – das sachlich zuständige Gericht in … [Sitz der Dienstgeberin] zuständig.

This service agreement shall be governed by the substantive laws of Austria, excluding its conflict-of-law rules and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Any disputes arising out of or in connection with this agreement shall, to the extent legally permissible, be submitted to the competent court in … [registered seat of the Employer].

15.2 Vertragsänderungen

15.2 Amendments

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages – einschließlich dieses Schriftformvorbehalts – bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

Any amendments and supplements to this agreement – including this written form clause – must be in writing in order to be valid. No oral side agreements exist.

15.3 Salvatorische Klausel

15.3 Severability

Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt eine solche wirksame und durchführbare Bestimmung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

Should any provision of this agreement be or become invalid or unenforceable in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall not be affected. In place of the invalid or unenforceable provision, a valid and enforceable provision shall be deemed agreed which comes as close as possible to the economic purpose of the invalid provision.

15.4 Vertragssprache; Auslegung

15.4 Contract Language; Interpretation

Dieser Vertrag wird in deutscher und englischer Sprache errichtet. Beide Sprachfassungen sind gleichermaßen authentisch. Im Auslegungsfall ist die deutsche Fassung maßgeblich.

This agreement is executed in German and English. Both language versions are equally authentic. In case of interpretation issues, the German version shall prevail.

15.5 Zahl der Ausfertigungen

15.5 Counterparts

Dieser Vertrag wird in zwei gleichlautenden Exemplaren unterfertigt; jede Partei erhält ein Exemplar.

This agreement is executed in two counterparts, each Party receiving one copy.