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Bernt Elsner | Praxiswissen | Fachbeitrag

2.2 Das Wichtigste im Überblick

• Die Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten des BVergG 2018 werden durch das IFG nicht verändert.
• Die Aufzeichnungen im Rahmen der Dokumentationspflicht stellen Informationen iSd IFG dar.
• Die mangelhafte Dokumentation von Informationen kann von Auftraggebern nicht als Vorwand dafür verwendet werden, dass die Information nicht „vorhanden und verfügbar“ sei.
• Durch das IFG kommen neue Dokumentationspflichten für Auftraggeber hinzu (IFG-Verfahren).
• Die Einführung eines Dokumentationsmanagements, die Überarbeitung interner Abläufe und die regelmäßige Schulung von Mitarbeitern ist empfehlenswert.