7.4.6 Operative Umsetzung in der Hausverwaltung: Prozesse, Verträge, Compliance
Strategische Grundentscheidung: Eigene Sachkunde oder vollständige Fremdvergabe
Ab 1. Jänner 2026 ist eine strategische Weichenstellung erforderlich. Option eins ist der Aufbau interner Sachkunde durch gezielte Schulungen einzelner Mitarbeiter, um zumindest die Beschaffung und das Monitoring rechtssicher abdecken zu können. Diese Option erfordert eine kontinuierliche Fortbildungsplanung, Vertretungsregelungen für Ausfälle und die Einrichtung eines internen Abgabekontrollsystems. Option zwei ist die vollständige Fremdvergabe an konzessionierte Schädlingsbekämpfer, die Beschaffung, Anwendung und Dokumentation aus einer Hand erbringen. Aus rechtlicher Sicht spricht in Wien die verbindliche Beschränkung auf befugte Betriebe klar für die zweite Option. Außerhalb Wiens kann Option eins in engen Grenzen sinnvoll sein, bleibt aber von der gewerberechtlichen Abgrenzung und den praktischen Haftungsrisiken überlagert. In beiden Optionen ist die Verwalterin gehalten, die Eigentümergemeinschaft transparent zu informieren und Beschlüsse über das gewählte Modell herbeizuführen.
