3.1.2 Übernahme der Verwaltung

Aktueller Grundbuchsauszug
Kaufvertrag
Wohnungseigentumsvertrag
Nutzwertgutachten
Eigentümerliste
Zinsliste bzw Vorschreibungsliste
Rückstandliste
Mietakten
- Bestandsverträge
- Wertsicherungsschreiben
- Zusatzvereinbarungen etc
Kautionsliste mit Erlagsform
Abrechnungen
- HMZ-Abrechnungen
- BK-/HK-Abrechnung
- Reparaturfondsabrechnung
- HE-Abrechnung
Protokolle Eigentümerversammlungen
Beschlussfassungen
Vorausschau
Versicherungspolizzen
- Liste Versicherungsfälle
Bestehende Verträge
- Wartungen
- Energie
Zählernummern
Zählerstände
Reinigung
Rauchfangkehrer
Schädlingsbekämpfer
etc
Wenn vorhanden, Hausbesorger-Dienstvertrag, Anmeldung/Abrechnung etc
Öffentliche Abgaben
Steuerliche Unterlagen
- Steuernummer
- Kontakt Steuerberater
Bauwerksbuch
Baubewilligung
Fertigstellungsanzeige
Öffentliche Aufträge
Nutzflächenaufstellungen
Energieausweis (Prüfung auf Aktualität)
Liste allenfalls anhängiger Verfahren (Kündigungen, § 27 WEG, Schlichtungsstelle, sonstige Verfahren)
Schlüssel samt Schließplänen
Professionistenliste
Aufstellung Gewährleistungen
Pläne
Baubeschreibung/Ausstattungsliste
Gewerberechtliche Bescheide
Förderungsrechtliche Unterlagen
Allfälliges

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