3.2 Struktur und Inhalt einer Geheimhaltungsvereinbarung

Überblicksmäßig können die Struktur und der Inhalt einer Geheimhaltungsvereinbarung folgendermaßen dargestellt werden:

Übersicht

Präambel (allgemeine Bezugnahme auf die betreffende Transaktion, um einen ersten Umfang der geheim zu haltenden Informationen festzulegen, Abgrenzung des Beteiligtenkreises durch zB Einbeziehung von Konzernunternehmen)
Geheimhaltungsverpflichtung (Kernregelung der Vereinbarung, die festzulegen hat, was „vertrauliche Informationen“ sind, für welche Zwecke vertrauliche Informationen offen gelegt werden; wem und unter welchen Bedingungen vertrauliche Informationen weitergegeben werden dürfen)
Definition der „vertraulichen Informationen“ (Informationen über die Transaktion selbst; Informationen über Geschäftstätigkeiten, Unterlagen, die bei einer allfälligen Datenraumeinsicht offen gelegt werden, Inhalt von Gesprächen mit dem Management uam)
Regelung über Datenrückgabe bzw -vernichtung im Falle eines Transaktionsabbruchs
Regelungen über den Informationsfluss zwischen den Vertragspartnern (Bestimmung konkreter Personen, zwischen denen der Informationsfluss zu laufen hat)
Nutzung ausgearbeiteter Konzepte
Regelung über die Geltungsdauer der Geheimhaltungsvereinbarung
Konventionalstrafe bei Verstoß gegen die Vertraulichkeitsvereinbarung
Schlussbestimmungen (Salvatorische Klausel, Gerichtsstandsvereinbarung, anwendbares Recht, Schriftformerfordernis)

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