7.2 Checkliste Organisatorische Vorbereitung von Instandhaltung und Wartung

Gibt es einen Instandhaltungs- und Wartungsplan für die Maschine bzw die Anlage?

Sind alle technischen Merkmale der Maschine bekannt und festgelegt, die im Rahmen der Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten durchzuführen sind?

Gibt es einen Zeitplan für die Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten?

Gibt es zur Lebensphase, Instandhaltung und Wartung aus der Betriebsanleitung der Maschine die erforderlichen und notwendigen Informationen?

Sind die Verantwortlichkeiten und die Aufgaben für die Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten festgelegt?

Werden Erfahrungen von vorangegangenen Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten (zum Beispiel Revisionsprotokolle, Schadensberichte, Verschleißuntersuchungen, …) bei den geplanten Arbeiten berücksichtigt?

Sind an den geplanten Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten Arbeitnehmer mehrerer Arbeitgeber beteiligt und gehen diese koordiniert vor?

Gibt es für den Fall, dass mehrere Arbeitgeber bei den Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten beteiligt sind, eine entsprechende Koordination bzw sind die Verantwortlichkeiten festgelegt und bekannt?

Gibt es für die Tätigkeiten im Bereich der Wartung und Instandhaltung der zu wartenden Maschine oder Anlage eine spezielle Evaluierung (nach § 4 ASchG)?

Wurden die Gefährdungen und Belastungen, die von der Maschine ausgehen (zum Beispiel Emission von Gefahrstoffen, frei zugängliche Gefahrstellen an Maschinen) bei der Planung der Arbeiten berücksichtigt?

Sind die vorhandenen Gefährdungen, wie zum Beispiel Gefahr des Absturzes, Einstieg in enge Räume, Befahren von Behältern, … durch entsprechende Maßnahmen berücksichtigt?

Wurden die für die Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen festgelegt?

Wurde das Wartungs- und Instandhaltungspersonal entsprechend unterwiesen?

Ist der Bereich, wo die Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten erfolgen, für andere Personen abgesperrt bzw nicht zugänglich?

Können die durchgeführten Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen auch entsprechend nachgewiesen werden? Gibt es dazu eine entsprechende Dokumentation?

Sind alle für die Wartung und Instandhaltung erforderlichen Werkzeuge und Hilfsmittel vorhanden und in einwandfreiem Zustand?

Sind Maßnahmen für etwaige Stör- und Rettungsfälle festgelegt und sind Erste-Hilfe-Maßnahmen geplant und auch bekannt?

Wurde vor Beginn der Tätigkeiten eine Begehung der zu wartenden Bereiche vorgenommen und gibt es darüber Aufzeichnungen?

Sind gegebenenfalls bei Verkehrswegen zusätzliche Sicherungsmaßnahmen getroffen, damit der Bereich der Wartung bzw Instandhaltung nicht von Unbeteiligten betreten wird?

Sind die Gefahrenbereiche mit entsprechenden Piktogrammen aber auch Absperrbändern oder Bodenmarkierungen gekennzeichnet?

Kann die Maschine, bei der Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten durchgeführt werden, stromlos und energielos geschaltet werden?

Sind möglichst wenig Arbeitnehmer von der Unterbrechung im Rahmen der Wartung und Instandhaltung betroffen?

Werden alle Tätigkeiten im Rahmen der Wartung und Instandhaltung vor Ort durchgeführt oder gibt es auch Bereiche an der Maschine, die in Form einer Fernwartung erfolgen? Sind diesbezügliche Maßnahmen festgelegt?

Wenn eine Fernwartung durchgeführt wird, sind dafür auch die erforderlichen sicheren Verbindungen zwischen der zu wartenden Maschine und dem Service- und Wartungstechniker aus der Ferne vorhanden?

Wird bei einer Fernwartung auch der dafür erforderliche und notwendige Datenschutz gewährleistet?

Besteht für die Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten ein Zeitdruck?

Wenn bei den Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten Zeitdruck besteht – wurden Ersatzmaßnahmen seitens des Unternehmens getroffen?

Stehen den Mitarbeitern persönliche Vorhängeschlösser und Mehrfachschließbügel zur Verfügung, damit die zu wartenden Bereiche energie- und stromlos geschaltet werden?

Werden diese persönlichen Vorhängeschlösser und Mehrfachschließbügel konsequent eingesetzt?

Ist die erforderliche PSA, die im Rahmen der Wartung und Instandhaltung von den Mitarbeitern zu verwenden ist, einsatzbereit und für die jeweilige Arbeit geeignet?

Weitere Punkte, die spezifisch vom Unternehmen zu ergänzen sind, …

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